Все кейсы

Вышли на сделку через 1,5 недели после запуска холодных рассылок. Как сработал аутрич в B2B

00:00 — О компании 2x2 Agency
00:55 — Чем занимается Дмитрий
01:42 — С какими компаниями работают
02:02 — Как работали продажи раньше
02:50 — Стоимость выхода на ЛПР в холодных звонках
03:11 — Сколько лидов привлекали продажники
03:27 — Сколько лидов получили с аутрича
03:53 — Стоимость лидов
04:44 — Сколько продаж получили с аутрича
05:28 — Сравнение с другими каналами
05:38 — Сколько времени прошло до получения первого лида
06:21 — Как сработало третье письмо
07:27 — Какие были сомнения до запуска
08:33 — Какая была задача поставлена
09:09 — Окупилась ли наша работа
09:22 — Были ли ответы от крупных компаний
09:57 — О работе с ответами
10:11 — Про негативные ответы
10:35 — От кого были ответы
12:15 — О поиске компаний, недовольных текущим подрядчиком
12:51 — Сколько КП было отправлено
14:38 — Что понравилось

2х2 Знакомство

2х2 Agency — это команда экспертов, предлагающая полный спектр маркетинговых услуг, от SEO продвижения и контекстной рекламы до таргетированной рекламы. Ребята привлекают компании с выручкой от 150 млн в год, которые готовы инвестировать в маркетинг от 100-150 тыс. рублей в месяц.

Один из ярких примеров работы агентства — сотрудничество с крупной компанией на рынке Великобритании, аналогом российского "Рус Профиля".

За три года работы внутри производственной компании команда 2х2 Agency смогла увеличить выручку с 6 до 300 миллионов рублей в год.
Дмитрий, сооснователь и управляющий партнер 2х2 Agency, делится историей компании:

Мы начали как отдел маркетинга в одной из производственных компаний, где смогли увеличить выручку в шесть раз за три года, используя цифровые инструменты. Этот успех вдохновил нас на создание собственной компании, чтобы предложить наши услуги широкому кругу клиентов.

Дмитрий МарченкоУправляющий партнёр 2x2 Agency

Напоминание о нас

Respondo — это сервис для B2B-лидогенерации с помощью электронной почты.
Respondo обеспечивает автоматизацию деловой переписки с целью выхода на лиц, принимающих решения (ЛПР), и помогает B2B-компаниям создать предсказуемый, масштабируемый и экономически эффективный канал продаж.

Как работали раньше?

Первоначально агентство полагалось на сарафанное радио, контекстную рекламу, SEO и холодные звонки. Эти методы, хоть и были эффективны, обходились довольно дорого.

Дмитрий сам отмечает: входящий маркетинг: контекстная реклама, SEO продвижение, лиды здесь получаются дорого!

Переход к аутричу и его эффективность

Внедрение аутрича через Respondo позволило снизить стоимость привлечения лидов с 8000 рублей до 2500-3000 рублей за лид.

Если сравнивать холодные звонки и email аутрич, который сейчас получился у нас с Respondo, то в холодных звонках у нас, наверное, тысяч 8 выходит стоимость лида... А с аутричем, с холодными рассылками у нас получилось гораздо дешевле: 2,5 или 3000 максимум рублей за лид.

Дмитрий МарченкоУправляющий партнёр 2x2 Agency
В первый месяц email аутрича, которые мы провели, 90 лидов получили только с этого канала. И объёмы были выше даже чем из других источников, при том что цена ниже.

Квалификация лидов и стоимость клиента

Не все лиды были квалифицированы, но даже с учетом этого, стоимость привлечения клиента оказалась значительно ниже, чем через другие каналы.

Из всего объёма заявок мы сейчас добавили 6 сделок на 1 100 000 рублей общей суммы...то есть здесь можно смело считать стоимость клиента, которая выходит по сравнению с другими источниками.

Дмитрий МарченкоУправляющий партнёр 2x2 Agency

Процесс запуска писем

Шаг 1: Запуск Кампании
Когда: Начало февраля.
Что сделали: Запустили аутрич кампанию через Respondo для привлечения новых клиентов.

Шаг 2: Первое Письмо - Знакомство
Содержание письма: Приветствие и запрос на предоставление контактов отдела маркетинга или руководителя для демонстрации кейсов.
Цель: Начать диалог и определить заинтересованных лиц.
Шаг 3: Третье Письмо - Углубление Контакта
Содержание письма: Запрос контактов отдела продаж и руководителя отдела продаж, как ключевого лица для принятия решений.

Другие предприятия делились номерами руководителей отделов и коммерческих директоров. Были письма, на которые отвечал сам управляющий.
Шаг 4: Результаты и Выводы
Достижение: Успешно выведен один клиент на стадию подписания договора, используя контакты отдела продаж.
Дополнительно: Знакомство с потенциальными клиентами и добавление их в воронку для дальнейшего взаимодействия.

Шаг 5: Быстрый Успех
Временные рамки: Первый договор подписан уже через полторы недели после начала кампании.

Шаг 6: Расширение Воронки
Стратегия: Добавление в воронку дополнительных потенциальных клиентов для будущего сотрудничества на основе успешных знакомств.

Процесс работы

Дмитрий указал в брифе, что рассылка планируется по компаниям-производителям и продавцам измерительной техники. Из документа взяли требования к потенциальным клиентам: выручка компании — от 60 миллионов рублей в год, расположение по всей России. Подготовили список из 1001 предприятия, разделили базу на два сегмента.
Затем перешли к поиску релевантных почт. У многих компаний есть несколько адресов, и нам важно было найти именно почту секретаря, отдела маркетинга или продаж.

Все адреса проверяем вручную, выбираем наиболее подходящий

По каждому адресу есть подсказки — они помогают понять, кто использует почту

Во время теста увидели, что письма на почту Gmail уходили в спам. Провели дополнительный прогрев ящиков, чтобы в итоге по ходу рассылки не возникало проблем, и добились доставляемости.

С чем 2x2 пришли к нам

С самого начала 2х2 Agency сфокусировалась на крупных производителях и дилерах, имеющих оборот от 500 миллионов рублей в год.

Опыт у ребят уже был, так что это позволило сформировать ожидания и подготовиться к диалогу, зная, с чего зайти и что показать.

Ответы от крупных компаний были... на удивление, несколько компаний с оборотом от 500 миллионов в год это прям хороший результат.

Дмитрий МарченкоУправляющий партнёр 2x2 Agency
Подход 2х2 Agency к аутричу был тщательно продуман и выбран не случайно. Основываясь на стратегии общения с ключевыми лицами в компаниях-клиентах, команда агентства стремилась максимизировать эффективность каждого взаимодействия и ускорить процесс принятия решений.

1. Эффективность коммуникации: Первоначальное обращение к маркетологам или руководителям отделов продаж позволяло быстро установить первый контакт и начать диалог. Однако, для ускорения процесса и повышения шансов на успех, команда решила вовлекать в общение высшее руководство - генеральных и исполнительных директоров.

 2. Ускорение процесса принятия решений: Включение в процесс общения высшего руководства с самого начала позволяло избежать затягивания процесса и упрощало принятие решений.

 3. Построение доверия: Личное знакомство и демонстрация компетенций напрямую руководителям компаний-клиентов способствовали формированию доверительных отношений.

 4. Понимание и вовлеченность: Прямое участие руководства в процессе обсуждения позволяло им лучше понять предложение агентства и его преимущества.

Итоги работы

Коммерческие предложения:
Отправлено: 36 КП
Отказы: Только 4
Инсайт: Длинный цикл сделки, но перспективный. Многие компании в процессе осознания своих потребностей

Окупаемость:
Факт: Уже окупилось х2
Детали: Еще два подписанных договора в работе

Ценность сотрудничества с Respondo:
Открытие: Аутрич как ключевой инструмент
Эффект: Лиды дешевле, чем с других каналов
Бонус: Отсутствие нежелательных обращений

Самое ценное в сотрудничестве с Respondo не просто в количестве полученных лидов и их квалификации. Мы усвоили, что аутрич может работать классно, и его стоит включать в комплекс инструментов, которые мы предлагаем нашим клиентам. Лиды, полученные через аутрич, оказались гораздо дешевле, чем с других каналов, нет проблем со спамом и не заинтересованными лицами.

Дмитрий МарченкоУправляющий партнёр 2x2 Agency