Рассылка пресс-релизов и работа со СМИ

Выходите на журналистов, редакторов и блогеров напрямую. Respondo помогает доставить питч во входящие и автоматически напомнить, если ответа нет.

Нам доверяют

IndaspaceEdBuroCorrectNutnetMyCustoms2x2 AgencyTRAF WITH LOVECompletoHot HeadsSherpa RoboticsProfitAdsNOVAIndaspaceEdBuroCorrectNutnetMyCustoms2x2 AgencyTRAF WITH LOVECompletoHot HeadsSherpa RoboticsProfitAdsNOVA

Почему email работает для PR

Журналисты живут в почте

Email — основной рабочий канал для редакций. Питч по почте воспринимается профессиональнее, чем сообщение в Telegram.

Можно охватить десятки СМИ

Ручная рассылка питчей — долго. Через Respondo можно за день написать 50–100 журналистам с персонализацией.

Follow-up увеличивает шансы

Журналисты получают десятки питчей в день. Автоматическое повторное письмо через 3–5 дней повышает шанс публикации.

Почему не массовая рассылка

PR-питч должен выглядеть как личное обращение, а не как маркетинговая рассылка.

Письма уйдут в спам

Массовые сервисы шлют тысячи писем одновременно. Почтовые провайдеры отправляют их в спам.

Журналисты видят шаблоны

HTML-вёрстка, кнопки, логотипы — всё это кричит «массовая рассылка». Журналисты такое удаляют не читая.

Нет автостопа при ответе

Если журналист ответил «пришлите подробности», а ему через 3 дня придёт повторное письмо — это непрофессионально.

Почему Respondo работает

Respondo заточен под холодные B2B-продажи через электронную почту.

Высокая доставляемость

Валидация адресов перед отправкой, синонимизация текста, плавная отправка с паузами — письма попадают во входящие, а не в спам.

Больше ответов

Персонализация каждого письма с ИИ, автоматический подбор релевантных email внутри компании, цепочки повторных писем с автостопом при ответе.

Все ответы в одном окне

Все входящие ответы собираются в едином интерфейсе. ИИ-помощник подсказывает, как ответить, и помогает вести переписку.

Как работать со СМИ через email-аутрич

От списка изданий до публикации — 3 шага.

01

Соберите базу журналистов

Составьте список изданий и авторов, которые пишут о вашей теме. Источники: сайты СМИ (разделы «Редакция», «Авторы»), Telegram-каналы журналистов, поиск. Загрузите контакты в Respondo.

02

Создайте питч-цепочку с ИИ

Опишите инфоповод, экспертизу или историю. ИИ-генератор Respondo создаст цепочку: питч + 1–2 повторных письма. Адаптируйте под каждое издание — упомяните их рубрику или недавнюю статью.

03

Запустите рассылку

Respondo отправляет питчи по одному, имитируя ручную отправку. Если журналист ответил — цепочка останавливается. Все ответы в одном окне.

Советы по email-питчингу для СМИ

Как повысить шанс, что журналист откроет и ответит.

Начните с инфоповода, а не с себя

«В отрасли X произошло Y, у нас есть данные/экспертиза» — это интересно журналисту. «Мы компания Z, мы лидеры рынка» — нет.

Упомяните конкретную рубрику или статью

«Прочитал вашу статью о {тема} — хочу предложить продолжение» — показывает, что вы изучили издание.

Короткий питч — 3–5 предложений

Журналисты сканируют почту за секунды. Суть инфоповода, почему это интересно читателям, что вы можете дать (данные, комментарий, кейс).

Предложите готовый контент

Данные, цитаты, экспертный комментарий — чем меньше работы для журналиста, тем выше шанс публикации.

Одно повторное письмо через 3–5 дней

Для СМИ достаточно 1–2 повторных писем. Журналисты ценят время — не перегружайте.

Отправляйте утром в будни

Вторник–четверг, 9–11 утра — лучшее время для питчей. Respondo позволяет настроить расписание.

Пример PR-питча журналисту

Тема:

{Инфоповод} — данные для статьи

Добрый день, {Имя}! Прочитал вашу статью о {тема} в {Издание} — очень актуальная тема. У нас в {ВашаКомпания} есть свежие данные: {факт/статистика/инсайт}. Думаю, это может быть интересно вашим читателям. Могу дать развёрнутый комментарий или подготовить данные для инфографики. Удобно ли обсудить?
{Имя Фамилия} {Должность}, {ВашаКомпания}

Это пример из ИИ-генератора Respondo. Система адаптирует текст под каждого журналиста.

Частые вопросы о работе со СМИ через email

Какой процент ответов ожидать от журналистов? +

5–15% в зависимости от релевантности питча и известности вашей компании. Из ответивших примерно половина согласится на комментарий или публикацию.

Сколько журналистов нужно написать? +

Для одного инфоповода рекомендуем 30–50 журналистов. При 10% отвечаемости это даст 3–5 ответов и 1–3 публикации.

Можно ли питчить через массовую рассылку? +

Технически да, но результат будет хуже. Журналисты ценят персональный подход. Respondo позволяет персонализировать каждое письмо, сохраняя масштаб.

Как не попасть в спам при рассылке журналистам? +

Respondo отправляет письма по одному, с паузами, как ручная отправка. Перед запуском прогрейте ящик и проверьте настройки домена.

Выйдите на СМИ через email

Загрузите базу журналистов, создайте питч и получите ответы от редакций. 14 дней бесплатно.