Привлечение на мероприятие через email
Приглашайте участников на конференции, вебинары и митапы через персонализированные письма. Respondo автоматизирует рассылку приглашений и напоминаний.
Нам доверяют
Почему email работает для привлечения участников
Таргетированное приглашение
Реклама приводит случайных людей. Email-аутрич позволяет пригласить именно тех, кого вы хотите видеть на мероприятии.
Личное приглашение = выше конверсия
Персональное письмо с именем и упоминанием компании конвертирует в 3–5 раз лучше, чем баннерная реклама.
Автоматические напоминания
Люди забывают зарегистрироваться. Follow-up через 3–5 дней напоминает о мероприятии и повышает количество регистраций.
Почему не массовая рассылка
Для приглашения целевой аудитории массовая рассылка не подходит.
Письма уйдут в спам
Массовые сервисы отправляют тысячи писем одновременно. При холодной базе большая часть попадёт в спам.
Только подписчики
Если вы приглашаете людей, которые не подписывались на вашу рассылку, массовые сервисы заблокируют аккаунт.
Нет автостопа при ответе
Корректное использование почты предполагает переписку, а не переход по ссылке. Чтобы получить ответ, надо слать цепочку и останавливать ее при получении ответа.
Почему Respondo работает
Respondo заточен под холодные B2B-продажи через электронную почту.
Высокая доставляемость
Валидация адресов перед отправкой, синонимизация текста, плавная отправка с паузами — письма попадают во входящие, а не в спам.
Больше ответов
Персонализация каждого письма с ИИ, автоматический подбор релевантных email внутри компании, цепочки повторных писем с автостопом при ответе.
Все ответы в одном окне
Все входящие ответы собираются в едином интерфейсе. ИИ-помощник подсказывает, как ответить, и помогает вести переписку.
Как привлечь участников
на мероприятие через email
От списка приглашённых до регистраций — 3 шага.
Соберите базу
Определите целевую аудиторию: отрасль, должность, размер компании. Для российского рынка — Контур.Компас (фильтр по ОКВЭД, региону, выручке), 2GIS.Data. Загрузите контакты в Respondo — система проверит email.
Создайте цепочку приглашений
Опишите мероприятие: тема, спикеры, дата, что получит участник. ИИ-генератор Respondo создаст приглашение + 1–2 напоминания.
Запустите рассылку
Respondo отправляет приглашения по одному. Если человек ответил — цепочка останавливается. Все ответы в одном окне.
Советы по привлечению на мероприятие через email
Как повысить конверсию из письма в регистрацию.
Покажите ценность за 2 предложения
«На конференции выступят {спикеры} с кейсами по {тема}. Участие бесплатное» — суть в первых строках.
Персонализируйте приглашение
«{Имя}, приглашаю вас как {должность} из {отрасль}» — человек понимает, почему именно ему.
Укажите дату и формат
Онлайн/офлайн, дата, длительность — без этого люди не могут принять решение и откладывают ответ.
Одна кнопка — зарегистрироваться
Не перегружайте письмо ссылками. Одно действие: регистрация или подтверждение участия.
Напоминание за 2–3 дня
Тем, кто не ответил — напоминание. Тем, кто зарегистрировался — подтверждение с деталями.
Сегментируйте по интересам
Для CEO — выгода для бизнеса. Для специалистов — практические знания. Адаптируйте текст под роль.
Пример приглашения на мероприятие
Тема:
{Название мероприятия} — приглашение, {дата}
Это пример из ИИ-генератора Respondo. Система адаптирует текст под каждого приглашённого.
Частые вопросы о привлечении на мероприятие через email
Какой процент ответов ожидать для приглашений? +
Для бесплатных мероприятий — 5–15%. Для платных — 2–5%. Из ответивших 60–80% зарегистрируются. Из зарегистрированных придёт 50–70%.
За сколько до мероприятия начинать рассылку? +
Оптимально — за 3–4 недели. Первое приглашение, повторное письмо через неделю, напоминание за 3–5 дней до события.
Можно ли приглашать на платное мероприятие через холодные письма? +
Да. Главное — показать ценность и релевантность. Для платных мероприятий рекомендуем предлагать промокод или скидку для ранних участников.
Как не попасть в спам? +
Respondo отправляет письма по одному, с паузами. Прогрейте ящик перед рассылкой и проверьте настройки домена.
Привлеките участников на мероприятие
Загрузите базу, создайте приглашение и получите регистрации. 14 дней бесплатно.