Целевая база контактов
Текстовая версия
Добро пожаловать на практику второго урока курса по аутрич-рассылке от Respondo. Сегодня соберём целевую базу контактов в личном кабинете Respondo и импортируем контакты из отдельного файла.
Создание сегмента и поиска
Чтобы собрать базу контактов, перейдите в раздел «Базы компаний» и нажмите кнопку «Создать новый сегмент». Рекомендуем называть сегменты понятно — например, по типу аудитории или отрасли. Создаём сегмент.
Внутри одного сегмента можно создавать много разных поисков. Создаём первый — назовём его «Микро и малые», так как будем собирать микро- и малые предприятия.
Настройка фильтров и поиск компаний
В теоретической части мы разобрали пример ICP, по которому будем собирать целевую базу. Теперь просто заполняем фильтры по выбранным параметрам.
ОКВЭД
Указываем код 73.11 — деятельность рекламных агентств. В это поле можно добавить сразу несколько кодов ОКВЭД, чтобы за один раз собрать контакты по всем нужным направлениям.
Регион
Оставляем пустым — собираем контакты по всей России. При желании можно указать одну или несколько конкретных областей и республик.
Финансовые параметры
Мы выбрали микро- и малые предприятия, поэтому устанавливаем:
- Выручка: от 60 до 800 млн ₽.
- Рост выручки: от 15%.
- Прибыль: оставляем пустым.
- Количество сотрудников: от 1 человека.
Нажимаем кнопку «Показать результаты». Система выдала список компаний, которые соответствуют нашим фильтрам — всего 480 компаний.
Если кажется, что компаний нашлось мало, можно немного снизить требования и таким образом получить более широкий список.
Экспорт контактов в кампанию
После того как мы получили список целевых контактов, их можно экспортировать. Доступны два варианта: в отдельный CSV-файл или сразу в кампанию Respondo.
Выбираем экспорт в кампанию — открываются параметры экспорта.
Важно знать об экспорте
Контакты можно выгружать постепенно — необязательно делать всё сразу. При последующих выгрузках контакты, которые уже были выгружены ранее, в новой выгрузке участвовать не будут.
Выгружаем 200 контактов. Нажимаем «Следующий шаг» и выбираем, куда экспортировать: в существующую кампанию или создать новую.
Создаём новую кампанию, называем её «Рекламные компании», и нажимаем «Экспортировать».
После завершения экспорта контакты появятся внутри кампании. Обратите внимание: сразу же автоматически запускается бесплатная валидация контактов.
Импорт контактов из файла
Контакты можно также импортировать из файла. Для этого перейдите в нужную кампанию, откройте раздел «Контакты» и нажмите кнопку «Импорт». Выберите файл — откроется окно настройки импорта.
Система автоматически определяет столбец с названием компании и столбец с email-адресами. Вместе с тем иногда требуется уточнить настройки вручную.
Например, система может ошибочно принять столбец, в котором ссылки ведут на карточки в «Контур Компас» за столбец, в котором ссылки ведут на сайт компании. В этом случае нажимаем «Не загружать» и вручную указываем нужный столбец со списком сайтов. Тогда эти данные подтянутся в отдельные переменные, и переходить на сайты компаний можно будет прямо из личного кабинета.
Рекомендация по email-адресам
Если у одного контакта несколько email-адресов, укажите их все в одной ячейке через запятую. Тогда система определит каждый из них, и вы сможете использовать все адреса для рассылки (сможете выбрать наиболее релевантные адреса их всех, что есть).
Обогащение базы из Respondo
Настройка «Дополнить контактами из базы Respondo» расширяет вашу базу. Например, если у контакта только один email-адрес, а в базе Respondo есть ещё девять — по итогу для этого контакта станет доступно 10 адресов. Больше выбора для рассылки.
Нажимаем «Загрузить». Система определила количество контактов в таблице и нашла 7 дублей — итого импортировано 193 контакта. Нажимаем «Отлично». Система также автоматически запускает бесплатную валидацию.
Итоги
- Создали сегмент и поиск в разделе «Базы компаний» Respondo.
- Настроили фильтры по ICP и получили список из 575 целевых компаний.
- Экспортировали 200 контактов прямо в новую кампанию Respondo.
- Импортировали контакты из внешнего файла с правильной настройкой столбцов.
- Узнали, как обогатить базу дополнительными email-адресами из базы Respondo.
На следующем уроке мы поговорим о ЛПР и его метриках.