Автоматический прогрев почты для холодных рассылок

Прогрев почты повышает доставляемость ваших писем, укрепляет репутацию аккаунта и помогает вашим письмам доходить до клиентов.

Нам доверяют

IndaspaceEdBuroCorrectNutnetMyCustoms2x2 AgencyTRAF WITH LOVECompletoHot HeadsSherpa RoboticsProfitAdsNOVAIndaspaceEdBuroCorrectNutnetMyCustoms2x2 AgencyTRAF WITH LOVECompletoHot HeadsSherpa RoboticsProfitAdsNOVA

Что происходит без прогрева

Почтовые провайдеры не доверяют новым и неактивным аккаунтам. Если сразу начать рассылку — последствия предсказуемы.

Письма в спаме

Провайдеры видят незнакомый аккаунт, отправляющий десятки писем, и отправляют всё в спам. Даже хорошие деловые письма не дойдут до «Входящих».

Аккаунт блокируется

Массовая отправка с нового ящика — сигнал для провайдера. Результат: блокировка SMTP, невозможность отправки, потеря времени.

Нулевой отклик

Как результат, большая работа по разработке писем и сбору базы обнуляется

Для чего нужен прогрев почты

✕ Без прогрева почты

  • Письма в спаме
  • Аккаунт блокируется через 1–2 дня
  • Домен теряет репутацию
  • Ответов почти нет
  • Ручной прогрев — неделя рутины

✓ С прогревом Respondo

  • Письма во «Входящих»
  • Аккаунт готов к рассылке
  • Репутация растёт постепенно
  • Reply rate до 20%
  • Всё автоматически — включил и забыл

Результат прогрева на реальном аккаунте

В начале письма попадали в спам (красные столбцы). После прогрева — только во «Входящие» (зелёные). После прогрева по сценарию «для новых» включили поддерживающий режим. 

Статистика прогрева: в начале письма попадают в спам, после 14 дней прогрева — только во Входящие

Как сделать прогрев почты в Respondo

Respondo отправляет письма на ваш аккаунт, отвечает с него, провайдеры видят  активность — и увеличивают кредит доверия. 

01

Подключите ящик

Добавьте почтовый ящик в Respondo и выберите подходящий сценарий прогрева

02

Запустите прогрев

Система отправляет и получает письма, постепенно наращивая объём. Вручную ничего делать не нужно

03

Проведите тесты

Через 14 дней аккаунт прогрет — письма доходят до «Входящих», а не в спам. Если не помогает, прогрейте еще 7-14 дней.

Три сценария прогрева

Выберите сценарий под вашу задачу — Respondo сделает остальное.

Сценарий 1

Новый почтовый ящик

Для только что зарегистрированных аккаунтов, которые ещё не использовались для переписки.

Объём: от 3 до 24 писем/день

Длительность: ~14 дней

Рассылки запускать не рекомендуем

Сценарий 2

Параллельно с рассылкой

Для поддержания и улучшения репутации во время активных кампаний.

Объём: 5 писем/день

Длительность: постоянно

Можно отправлять рассылки

Сценарий 3

Существующий ящик

Для аккаунтов с подпорченной репутацией, которые уже попадали в спам.

Объём: 27 писем/день

Длительность: ~14 дней

Рассылки запускать нельзя

Преимущества прогрева в Respondo

Всё в одном месте

Прогрев, валидация, рассылка — в одной платформе. Не нужно выгружать данные в другие сервисы.

Готовые сценарии

Три сценария под разные ситуации. Выбрали — включили — забыли.

Безопасно

Переписка идёт между вашим ящиком и адресами Respondo. Данные не уходят третьим лицам.

Тесты доставляемости

Встроенные тесты показывают, когда ящик готов к рассылке. Не нужно гадать.

Частые вопросы о прогреве почты

Зачем прогревать почту перед рассылкой? +

Новый или неактивный ящик не имеет репутации у почтовых провайдеров. Если сразу начать массовую рассылку — письма могут попасть в спам или аккаунт будет заблокирован, даже если это нормальные деловые письма. Прогрев создает историю активности для ящиков и постепенно улучшает доверие провайдеров.

Сколько длится прогрев? +

Для нового ящика —  14-30 дней. Параллельный прогрев во время рассылки работает постоянно в фоне.

Можно ли отправлять рассылки во время прогрева? +

Зависит от сценария. В режиме «Параллельно с рассылкой» — да, это и есть его задача. В режимах «Новый ящик» и «Существующий ящик» рассылки запускать нельзя — нужно дождаться завершения прогрева.

Нужно ли что-то настраивать вручную? +

Минимально. Подключите почтовый ящик, выберите сценарий прогрева и включите его переключателем. Дальше всё работает автоматически.

Как прогрев почты влияет на доставляемость? +

Прогретый ящик доставляет письма во «Входящие», а не в спам. Рекомендуется достичь 100% доставляемости по тестам перед запуском рассылок. Минимальный порог — 25% попадания в Inbox.

Работает ли прогрев с Яндекс Почтой? +

Да, но есть нюанс: Яндекс может блокировать SMTP-отправку для совсем новых аккаунтов. В этом случае рекомендуем сначала отправить несколько писем вручную через веб-интерфейс, а затем включить прогрев в Respondo. Также стоит привязать номер телефона и поставить аватарку.

Безопасно ли это для моего домена? +

Да. Прогрев имитирует естественную переписку — письма отправляются и получаются постепенно, без резких всплесков. Провайдеры воспринимают это как обычную активность.

Работает ли прогрев с новыми доменами? +

Да, именно для этого и создан сценарий «Новый почтовый ящик». Объём писем наращивается плавно — от 3 до 24 в день за ~14 дней.

Работает с любым почтовым провайдером

Подключите ящик через IMAP/SMTP — и прогрев заработает автоматически

Яндекс Почта
Яндекс Почта
VK Почта
VK Почта
Gmail
Gmail
Любой SMTP
Любой SMTP

Прогрейте ящики и запустите рассылку

14 дней бесплатно. Прогрев встроен в платформу — подключите ящик, выберите сценарий и отправляйте с уверенностью.